Deze post is eerder verschenen in de Slimmer Werken Nieuwsbrief. Iedere vrijdag een nieuw bericht over slimmer werken in de breedste zin van het woord. Altijd als eerste op de hoogte zijn? Schrijf je dan snel (gratis) in!

Zo, dat is een korte maar krachtige titel toch? Deze post in de GTD-serie blijft ok lekker kort. Binnen GTD zijn namelijk verschillende manieren uitgewerkt waarmee je tot DOEN komt. Maar het is erg saai om daar een lang artikel over te schrijven. Ik kan je natuurlijk uitgebreid vertellen over het viercriteriamodel om snel de juiste actie te kiezen, het drievoudig model of het zeshoogtenmodel om dagelijks werk te beoordelen. Allemaal bijzonder interessant. Maar wees gerust. Dat bespaar ik jou. Ik houd het liever praktisch

DOEN!
Doen is uiteindelijk waar het allemaal om draait. Je hebt veel tijd ge??nvesteerd om overzicht te cre??ren, je eerstvolgende acties helder te krijgen, en je bent voorbereid op onverwachte onderbrekingen. Waar het nu op neerkomt, is gewoon te beginnen met de eerstvolgende actie???

Maar ik heb 68 eerstvolgende acties!
Juist, heel goed. Je hebt niet voor niets alles uit je hoofd geschreven en op lijsten gezet. Het mooie is dat je alleen maar hoeft te beginnen wanneer je er de tijd voor hebt. Het enige is dat je de juiste actie er nog uit moet zien te pikken. Gelukkig hoef je de afweging niet helemaal zelf te maken. Laat je leiden door de volgende afwegingen:

• Situatie ??? Waar zit je op dit moment? Hier komen de context lijsten om de hoek kijken. Zit je vast in de file en heb je een handsfree telefoon? Dan is het tijd voor de @Telefoon lijst. Begin maar bovenaan met het eerste telefoontje. @Kantoor, @Thuis, @Boodschappen. Het uiteindelijk doel van al die lijsten is dat je direct kunt beginnen met de acties erop uit te voeren
• Beschikbare tijd ??? Soms heb je nog tien minuten over voordat een afspraak begint. Dan is het handig wanneer er ook acties op je lijsten staan die in heel korte tijd uitgevoerd kunnen worden. Zodat je zelfs op dat moment nog iets nuttigs kunt doen
• Beschikbare energie ??? Belangrijk punt! Met zo???n systeem zou je zomaar gaan denken dat je altijd productief moet zijn. Helemaal niet. Er zijn gewoon momenten dat je op de top van je kunnen zit, maar ook dat je moe bent en eigenlijk geen zin meer hebt. Het is handig om ook voor die laatste situatie een lijst te hebben met klusjes die weinig mentale energie kosten: een vliegticket reserveren, vakliteratuur doorbladeren. Veel hoeft het niet te zijn, maar als het toch moet gebeuren???
• Prioriteit ??? Tenslotte zul je een prioritering moeten maken, want er zijn altijd wel meer dingen die je kunt doen. Wat is van alle opties die er nu nog zijn, het belangrijkste dat ik NU kan doen? Juist tevoren al je projecten en acties goed doordenken, leidt er toe dat je nu een goed besluit kunt nemen over wat echt belangrijk is.

En daar kwam ongemerkt toch het viercriteriamodel van hierboven om de hoek kijken. Geen toverij, gewoon common sense. Ik wens je veel plezier en effici??ntie bij het uitvoeren van jou acties!

This entry was posted on Tuesday, May 25th, 2010 at 07:00 and is filed under GTD, Slimmer Werken. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.

Input voor binnenkort, krachtig en kort concept uitgelegd over context waar en wanneer je je eerstvolgende acties wilt uitvoeren.