How to Work More Efficiently and Stop Rushing to Meet Deadlines

Are you one of those people who is always rushing behind time to meet their deadlines and get their work done? Well, if such is the case with you then this article is meant exactly for you. If you are always running late with your deadlines and out of time to get a job done, have you ever stopped to consider that perhaps something is wrong with your efficiency?

Source: How to Work More Efficiently and Stop Rushing to Meet Deadlines

Sharpen The Saw for 2018

New Year. New possibilities, endless opportunities. So where to start? For me, it is mostly a question of returning to proven technology. What works? What doesn’t ? Hold on to the first, discard the second.

So the first week of the year is always a good time to put in place again the ways of working that I remember from the past.

1) Work on your weekly review

Remember the prerequisite within the GTD methodology of doing a weekly review? AS soon as you feel overwhelmed with your weekly activities, very well possible you haven’t been doing your weekly review. I know I have fallen in this trap many times…

2) Look at the next day on the night before.

It’s a combination of hacks that have proven ability to increase your productivity. Look at your schedule the night before so you can start right away with the most pressing task in the morning. Also known as ‘eating a frog first’…

3) Starting in a new journal for 2018 is a good way of making a fresh start.

Even if your old 2017 is not completely filled, it has a sense of looking a new beginning of the year. So I bought this Stalogy A5 notebook from Japan. It has all the features to make the best of your bulletjournal.com activities. Look at how Ryder Carroll makes a fresh start with this video on yearly migrating the bulletjournal.

4) Planning in your day/week/month.

As you plan your next day, I find it equally important to plan occasionally for week or months to come. With several pan-European projects and ad-hoc actions filling up my mailbox I find it necessary to carve out time in my agenda for the different roles and responsibilities I have. What really worked last year was setting up quarterly meetings in Brussels to make sure that connections with EU partners remained on the agenda. I find if you don’t set it up like this, your meetings will get swept away by occasional upcoming events. In that way you look back after a year finding the important but not urgent meetings fell through the cracks of time…

If you want to know more on how I plan productivity, feel free to leave a comment or let me know what system works for you.

 

A Three-Step Plan to Productive, Stress-Free Fridays

Now here is an interesting concept you can try out for today and see if it works for you. Sounds a bit like the Weekly Review from GTD to me, but has enough new others things in it as well to make it worthwhile trying….

Friday is a wasted day for a lot of people. You’re tired from the week, your mind is focused on the weekend, and most of your coworkers are probably checked out. This day plan keeps your Friday productive, but also keeps things relaxed so you can ease into your weekend.

Source: A Three-Step Plan to Productive, Stress-Free Fridays

10 Productivity Resolutions To Simplify Your Workday All Year Long

..Some of these points are well known perhaps, some are new. Pick only some of them might help your productivity increase. Most important is still to stick to a couple during a longer period of time if you can before you really can assess if it is working for you personally.

Put your brain on autopilot, make lists at the end of the day, and other simple tips and tricks can help you have a more productive 2017. Put your brain on autopilot, make lists at the end of the day, and other simple tips and tricks can help you have a more productive 2017.

Source: 10 Productivity Resolutions To Simplify Your Workday All Year Long

#Evernote Changes Privacy Policy Over Concerns, Makes Employee Viewing an Opt-In Option | Droid Life

…maybe it’s not so bad after all…

After days of controversy surrounding its upcoming privacy policy change, Evernote has decided to change it up in response to customer feedback. That change means that Evernote is “reaffirming its commitment to keep privacy at the center” of what they do and that “no employees will be reading note content” as a part of their […]

Source: Evernote Changes Privacy Policy Over Concerns, Makes Employee Viewing an Opt-In Option | Droid Life

5 Gewoontes van Productiviteit App Super Gebruikers

5 Gewoontes van Productiviteit App Super Gebruikers

Image Credit: theyec.org

Productiviteit apps zijn populaire smartphone downloads. Van Evernote en Wunderlist tot Any.do , deze programma’s zullen je to-do lijst organiseren, stroomlijnen je schema en helpen je meer gedaan te krijgen. Maar ze werken niet voor je wanneer je ze niet gebruikt.

Omer Perchik, CEO of Any.do, vroeg zich af waarom sommigen van zijn 7 miljoen gebruikers meer succesvol waren dan anderen wanneer het aankwam op het gebruik van de app. Na bestudering van het gebruik vind hij dat supers users – de mensen die consequent meer gedaan kregen – de volgende vijf gewoontes deelden:

1. ZIj reviewen hun taken iedere morgen.
In plaats van iedere dag beginnen met hetgeen zich aan je openbaart is de best practice om de app te openen en te kijken wat je plan voor de dag gaat worden.

“Productieve mensen plannen vooruit,” zegt Perchik. “Wanneer je een plan hebt, voel je je in control en creer je een momentum om dingen gedaan te krijgen.”

Of je nu een productiviteit app, een geschreven lijst of een bestand op je computer gebruikt, begin je dag met het reviewen van je taken en plan de dag.

2. Zij alloceren taken over een tijdlijn.

Een lange lijst met taken zonder deadline is moeilijk om te volbrengen en creëert stress. In plaats daarvan schedulen productieve mensen langs een tijdlijn van vandaag, morgen en soms/ooit/misschien. Door een volledig spectrum van tijd te gebruiken om taken te alloceren, ongeacht hoeveel of hoe weinig dat er zijn is een geode voorspeller van succesvol zijn, zegt Perchik.

“Het is niet alleen realistisch zijn over hetgeen je gedaan kan krijgen, maar ook jezelf een mentaal veiligheidsnet geven,”aldus Perchik.

3. Ze breken taken in kleinere stukken.
In plaats van grotere taken op hun lijst te plaatsen, zetten productieve mensen twee of drie subtaken op een lijst die onderdeel zijn van een groter geheel. Bijvoorbeeld, in plaats van op te schrijven “Maak klant presentatie af”, kun je beter noteren ‘Onderzoek prijzen, “Schrijf voorstel” , ” Creeer presentatie’. Dit maakt het makkelijker om door de lijst van taken heen te komen.

“Productieve mensen voelen zich comfortabel bij zekerheid op de korte termijn en onzekerheid op de langere termijn wanneer het gaat over Taak management.

4. Ze creëren een “Ooit/ Wellicht in de Toekomst” lijstje.
De meeste ondernemers hebben korte termijn en lange termijn doelen die ze willen bereiken. IN plaats van al deze gedachten op een takenlijst te plaatsen kun je gebruik maken van een ‘Ooit/Misschien” lijstje waarmee je aangeeft dat je dat ooit wel wil gaan doen, maar op dit moment nog niet meteen weet hoe je het moet of kan inplannen.

Het gebruiken van een dergelijke lijst zorgt ervoor dat je de zaken niet vergeet, maar dat ze wellicht na een tijdje een andere prioriteit kunnen krijgen en naar boven op de lijst kunnen bewegen.

5. Ze herplannen niet, maar ze gooien weg.
Het continue opnieuw inplannen van een taak kan op een gegeven moment behoorlijk tegen gaan staan. Productieve mensen vallen niet in de val. Iedere keer opnieuw inplannen van dezelfde taak beteken niet dat de kans stijgt dat je het uiteindelijk wel gaat doen. Waarschijnlijker is dat de taak niet goed omschreven staat waardoor je niet precies weet wat je ermee wilt doen. Probeer de taak te omschrijven met een actieve taal die duidelijk maakt hoe je vooruit kan komen.

Evernote helpt u om alles te onthouden en moeiteloos te organiseren. Download Evernote.